プライバシーポリシー
Privacy Policy

1. 定義

本方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）第2条第1項に定める情報をいいます。
また、本方針において「個人データ」とは、個人情報保護法第16条第3項に定める情報をいい、「保有個人データ」とは個人情報保護法第16条第4項に定める情報をいいます。

2. 個人情報の取得方法、及び利用、提供

個人情報の取得にあたっては、当該個人情報の主体である個人（以下「本人」といいます。）又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにした上で取得します。取得した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。取得した個人情報は、法令に基づく提供などの個人情報保護法その他の法令により許容されている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

3. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

4. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正

当社が取得した個人情報、受託した個人情報は、個人情報保護法その他の法令により許容されている場合を除き、同意を得た利用目的の範囲内でのみ適切に利用、提供、保管を行い、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により利用しません。また、利用目的終了後は適切に廃棄または返却を行います。取り扱う個人情報を厳正な管理の下で保管し、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損などに対して、適切な予防ならびに是正措置を実施するとともに、当該個人情報の漏えい、滅失またはき損などの事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告および本人への通知を要する場合には、かかる報告および通知を行います。

5. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口を本方針8.に設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。

株式会社ハイブリッドテクノロジーズ
代表取締役社長CEO チャン バン ミン
制定年月日：2019年5月30日
最終改正年月日：2024年10月15日

本方針、また当社が取り扱う個人情報についてのお問い合わせは下記にて承ります。
お問い合せ窓口：管理部 Tel：03-6222-9506

1. 個人情報の利用目的

1.1 お客様（お取引御担当者様）の個人情報（保有個人データ）
お問い合わせ等に適切に対応するため
  ・当社のサービスのお客様からのお問い合わせ、クレーム等に、適切に対応するため
  ・当社及びグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内のため
  ・当社及びグループ会社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会・イベント・キャンペーン・特典等に関するご案内のため
  ・広告、宣伝、マーケティングのため
  ・お客様の同意に基づき、または法令で許容されている範囲および手段で、お客様にダイレクトメール、メールマガジン等の広告を送付または表示等するため
  ・ウェブサイトやアプリケーション上その他の広告媒体において、当社の商品もしくはサービスを表示し、紹介し、または広告するため
  ・業務管理、各種連絡、（契約、請求、支払い管理）のため

1.2 株主様に関する個人情報（保有個人データ）
  ・会社法その他の関係法令に基づく、株主様の権利行使への対応および当社の義務履行のため

1.3 従業員及び採用応募者に関する個人情報（保有個人データ）
  ・当社及びグループ会社において従業員（採用応募者、退職者含む）の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認を行うため
  ・採用応募者の確認と当社及びグループ会社内における採用選考のため

1.4 各種お問い合わせにおいて取り扱う個人情報（保有個人データ）
  ・各種ご相談、ご意見、ご質問に対する適切な回答のため
  ・各種ご希望の資料またお見積り等の送付のため
  ・各種お問い合わせへの適切な対応のため

1.5 受託業務によりお取引先企業様よりお預かりする個人情報（保有個人データ以外の個人情報）
  ・受託業務（システム構築、開発、運用・保守作業の遂行等）のため
  ・不正行為等の防止および対応のため
  ・詐欺、サイバー攻撃、その他の違法または不正なおそれのある行為を防止、調査、および特定して、当社または第三者の権利利益を保護するため
  ※この不正行為等の防止のために、取得した個人情報を分析し、当該分析・推定結果を第三者に提供する場合があります。

2. 個人情報の第三者提供及び外部委託について

2.1 当社は個人情報を適切に管理し、予め定めた利用目的の遂行のため、事業を通じて次の場面で当社グループ会社（日本国外にある者を含みます。）に個人情報を提供する場合があります。その他、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示致しません。
  ・人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合
  ・法令に基づき開示することが必要である場合、その他法令により許容されている場合

【当社グループ会社への提供】
当社は一体となって、より魅力的なサービスを開発し、お客様に提供する等のために、当社HPの入力フォーム、電子メール等より取得させて頂いた個人情報を、電子メールまたはオンラインストレージ等を利用し当社グループ会社（日本国外にある者を含みます。）に提供し、所定の目的のために利用します。
個人情報の第三者への提供停止に関しましては、本公表事項3.よりお手続きをお願いいたします。

提供を行う個人情報
お客様の個人情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
利用目的
  ・各種お問い合わせ、クレーム等の内容から、当社及びグループ各社の専門性を活かした、より適切な対応を行うためグループ会社へ提供する場合があります。
  ・お客様のニーズに合わせ取り扱う商品・サービスに関してより最適なご提案、ご案内が行えるグループ会社へ提供する場合があります。
  ・詐欺、サイバー攻撃、その他の違法または不正なおそれのある行為を防止、調査、および特定して当社または第三者の権利利益を保護するため、適切な対応を行えるグループ各社に提供する場合があります。
  ※この不正行為等の防止のために、取得した個人情報を分析し、当該分析・推定結果を第三者に提供する場合があります。

採用応募者の個人情報
  ・履歴書、職歴書内に記載の情報及び職務遂行能力としてのスキル、業務経験、関連資格等
利用目的
  ・当社グループ会社内での採用選考また採用応募者の確認および採用に関する各種連絡のため

第三者提供を行う当社グループ会社
  ・HYBRID TECHNOLOGIES VIETNAM CO., LTD.
  ・株式会社ハイブリッドテックエージェント
  ・Wur株式会社
  ・ドコドア株式会社

  ※日本国外に拠点を持つ当社グループ会社
    所在国・地域名：[HYBRID TECHNOLOGIES VIETNAM CO., LTD.] (https://hybrid-technologies.co.jp/company/)（ベトナム社会主義共和国）
    個人情報の保護に関する情報：当社では、上記グループ会社におかれる個人情報について、ISO 27001（ISMS認証）取得・維持による情報セキュリティマネジメントシステム運用への取り組みをはじめ、当社のセキュリティ基準に則った適切な個人情報の保護が図られるよう必要な措置を講じています。

2.2 第2.1項の定めにかかわらず、当社は、法令により許容されている場合を除くほか、外国（個人情報保護法第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。）にある第三者（個人情報保護法第28条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。）に個人情報を提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。

2.3 第2.2項に基づき外国にある第三者への提供につき本人の同意を得る場合、以下の事項について本人に情報を提供するものとします。但し、当該外国の名称が特定できない場合、当該外国の名称及び当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報に代えて、当該外国の名称が特定できない旨及びその理由、並びに当該事項に代わる本人に参考となるべき情報があれば当該情報を提供するものとします。
  ・当該外国の名称
  ・当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報
  ・当該第三者が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報（当該情報を提供できない場合は、その旨及びその理由）

2.4 当社は本公表事項1. 個人情報の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
個人情報を委託する場合には、個人情報に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行ないます。

3. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き

本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに本方針4.の窓口まで開示等の請求を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、ご希望の方法による開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。

必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として1,000円分「定額小為替証書」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。

4. 個人情報の取扱いに関する管理責任者（相談や苦情の連絡先）等

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは、下記までご連絡ください。

個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名：株式会社ハイブリッドテクノロジーズ
〒104-0033 東京都中央区新川2-22-1 いちご新川ビル５F
代表取締役 チャン バン ミン
お問い合せ窓口：管理部 Tel：03-6222-9506
担当責任：個人情報保護管理責任者：取締役CTO

5. SSLセキュリティについて

個人情報に関するページには、第三者に皆さまの重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。

6. 当社が自動的に取得する情報

お客様が当社ホームページを閲覧する際に、インターネット技術等を通じて自動的に当社に情報が送信されることがあります。情報については以下のとおりです。
また、当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページ やGoogleポリシーと規約ページ をご覧ください。

（例）
リファラ
IPアドレス
サーバーアクセスログに関する情報
Cookieやその類似技術に関する情報
ADID、IDFAその他の広告識別子
端末ID等の情報通信端末の機体識別に関する情報
ご利用ブラウザ、OSその他ご利用の情報通信端末に関する情報
wi-fi接続に関する情報
位置情報
閲覧履歴・行動履歴
その他本サービスのご利用状況に関する情報（本サービスの使用・設定の状況や、コンテンツの閲覧履歴等を含みます。）

7. 安全対策

当社は、保有個人データを含む保有する全ての個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、人的、物理的、技術的に適切な措置を講じます。当社は、取扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、「関係法令・ガイドライン」等に準じた社内規程を整備し、安全対策を実施します。

(1)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する理解及び規定の遵守を徹底するとともにその責務の重要性を認識させ、具体的な個人情報の保護措置に習熟させるため、必要な教育を定期的に実施します。

(2)物理的安全管理措置
個人情報を含む文書(磁気媒体を含む)は、施錠できる場所への保管、パスワード管理等により散逸、紛失、漏洩の防止とともに、個人情報を削除または個人情報が格納された機器および電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段で実施します。

(3)技術的安全管理措置
取扱う個人情報データベース等にはアクセス制限を実施して担当者及び利用範囲を限定するとともに、個人データを取扱うシステムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

8. 個人情報の取得の任意性について

当社に個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、必要な個人情報がご提供いただけない場合は、本公表事項1. 個人情報の利用目的に沿った取り扱いが適切に遂行できず、また 当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

制定年月日：2019年5月30日
最終改正年月日：2024年10月15日

お問い合わせ

当社の特定個人情報の取扱に関するお問い合せは、下記までご連絡ください。
株式会社ハイブリッドテクノロジーズ
〒104-0033 東京都中央区新川2-22-1　いちご新川ビル５F
Tel：03-6222-9506